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Así puedes convertir Recordatorios en un gestor GTD básico

Hace tiempo reflexionaba sobre cómo Apple tiene una gran oportunidad para incluir un gestor de tareas en su ecosistema de aplicaciones. Es algo que muchos usuarios consideran básico y muchas aplicaciones sacan ingresos, pero que de alguna manera se les ha escapado a los de Cupertino.

Y en ese debate estaba el de si Recordatorios podía ser ese gestor de tareas si le dabas cierta flexibilidad. Hay defensores y detractores de usar Recordatorios como gestor de tareas, así que he decidido hacer la prueba para ver al detalle lo que ganas y lo que pierdes adoptando esa aplicación como nuestro diario GTD.

Antes que nada hay que tener en cuenta que Recordatorios es una aplicación flexible pero muy simple, así que no esperes que vayas a obtener algo tan completo como Things. Lo que he hecho ha sido llevarme las principales secciones del sistema GTD y convertirlas en listas dentro de Recordatorios:

Ventajas e inconvenientes de utilizas Recordatorios como un gestor de tareas

Hoy, Pronto, Esperando, Algún Día… hay algunas listas más pero eso ya forma parte de mi modo de transformar el sistema GTD a mis exigencias. En cada una de esas listas podemos colocar como recordatorios todas las tareas e ideas que tengamos, sin entrar en detalles de ubicaciones u horas a las que debemos acordarnos de hacerlo. Somos nosotros quienes lo vamos gestionando.

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Al mismo tiempo, también guardo aquellas tareas recurrentes en su propia lista. Al pulsar en la lista inteligente 'Programado' puedo verlas ordenadas cronológicamente, y también aparecen marcadas en el calendario. Combinando estos dos puntos, nos queda un gestor de tareas muy básico, pero probablemente suficiente para muchos.

Las ventajas que ofrece Recordatorios siendo usado así son varias:

No hay que pagar nada, mientras que otros gestores de tareas más avanzados te piden suscripciones.
La aplicación ya te viene incluida con todos los dispositivos de Apple, así que tienes tus recordatorios desde el minuto un tras iniciar sesión con tu ID de Apple.
Recordatorios está integrado con Siri, algo que no todos los gestores pueden presumir de tener.
Puedes consultar muy cómodamente los recordatorios desde el Apple Watch. La aplicación es rápida incluso en los relojes de la generación original de 2015.

Pero no todo son bondades:

No puedes guardar una tarea para hacer en un día concreto si no estableces una hora a la que ese recordatorio expire. Mientras que en el resto de gestores de tareas puedes decir que quieres poner una tarea para "mañana", Recordatorios te obliga a hacerlo para "mañana a las 11:00".
No puedes añadir demasiados datos adicionales a la tarea, y la interfaz para hacerlo no es la más cómoda del mundo. Y por supuesto, olvídate de proyectos o etiquetas en cada tarea.
No hay integración con el calendario. Es algo que llevan gestores como Things 3 o Moleskine actions, y te ahorra tener que ir saltando entre cada aplicación.

El experimento puede ser un buen modo de probar el protocolo GTD sin tener que pagar por ningún gestor más completo y dedicado, para luego saltar o no dependiendo de si te va bien o no. También puede servir para aquellos que necesiten una gestión de tareas muy básica, o una aplicación auxiliar donde guardar más ideas o cosas por hacer.

Pero aún con esa flexibilidad, no puedes esperar obtener un gestor GTD completo con Recordatorios. Simplemente no tiene ese enfoque, Apple no ha hecho Recordatorios para controlar nuestras tareas y proyectos con esa complejidad. Si eres de lo que necesita más, lo mejor es que recurras a un servicio de pago con más características.
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Applesfera

por
Miguel López

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Aparecen los moldes de los supuestos próximos iPhone con la gran cámara triple

Poco a poco siguen apareciendo señales que aportan más fiabilidad a la mayoría de los rumores que circulan en torno a los sucesores de los iPhone XS actuales. Desde Slashleaks (posiblemente vía Weibo) se ha filtrado fotografías que muestran los moldes para fabricar las fundas de los "iPhone XI", y donde se advierte fácilmente una gran cámara con tres lentes que ya hemos visto en otras filtraciones.

Vemos que hay dos tamaños diferentes, del mismo modo que ahora mismo tenemos el iPhone XS y el XS Max. No se concretan las medidas exactas de esos tamaños, aunque podrían ser iguales. Otros rumores en el pasado han sugerido que la pantalla de esos nuevos iPhone podría ser un poco más grande gracias a la reducción de bordes y a un notch más pequeño, aunque en las fotografías vemos que la "muesca" no ha cambiado.

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Preparándose para la producción a gran escala

La fuente se refiere a esos terminales como los "iPhone XI" y "iPhone XI Max", aunque no es nada seguro que acaben teniendo esos nombres. Lo que sí nos indican estos moldes y las fotografías espía de otros componentes es que la producción en masa del terminal empezará pronto.

Alleged 2019 #iPhoneXI and #iPhoneXIMax Molds (for case production) pic.twitter.com/GBLZeMHMha— Ben Geskin (@BenGeskin) 20 de abril de 2019

Si no hay imprevistos o sorpresas, deberíamos ver los nuevos iPhone presentados a mediados de septiembre y lanzándose a la venta una o dos semanas más tarde. Por esos mismos días también se lanzaría la versión final y estable de iOS 13, de la que ya se empiezan a tener bastantes detalles. Sobre esto tendremos los primeros datos oficiales en la keynote de la WWDC 2019 el 3 de junio.
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Applesfera

por
Miguel López

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OmniFocus Web: así es la alternativa para los que trabajen con iPhone y iPad pero sin un Mac

Uno de los gestores de tareas más potentes (si no el que más) que podemos encontrar ahora mismo en la App Store es OmniFocus. El servicio de los chicos de Omni lleva décadas en la plataforma macOS y años en iOS. Sin embargo, más allá de estos dos sistemas operativos nunca había salido. Hasta ahora, con OmniFocus Web es posible acceder desde muchísimos más sistemas operativos, como por ejemplo Windows.

OmniFocus 3 ha sido el último gran lanzamiento del gestor de tareas en los últimos años. Ha llegado de forma paulatina, primero lo hizo en iOS y posteriormente en macOS. El punto (y aparte) lo pone OmniFocus Web, una versión que desde hace unos días está disponible para todos los usuarios que quieran acceder, gestionar y organizar sus tareas desde un navegador web.

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OmniFocus Web: qué características ofrece

OnniFocus Web está pensado para aquellos usuarios que necesiten trabajar con un ordenador Windows o cualquier equipo que no sea un Mac, iPad o iPhone. Una versión "para salir del apuro" en situaciones determinadas, como por ejemplo con el ordenador del trabajo. Una versión que desde luego cumple con lo que promete. Durante unas semanas he estado probando esta versión y esto es lo que me he encontrado:

Las tres vistas de OmniFocus Web con la barra lateral o el inspector.

La interfaz de OmniFocus Web: OmniFocus en su versión web dispone de una interfaz con una organización muy sencilla de entender para aquellos que hayan utilizado previamente la app para Mac o iPad por ejemplo. En la parte izquierda encontramos la barra lateral con perspectivas, en la zona principal las tareas de cada perspectiva y en la parte derecha el inspector. Tanto la barra lateral como el inspector se pueden ocultar si se desea.
El menú y sus herramientas: Justamente en la parte superior tenemos una barra con las principales acciones de OmniFocus Web. Los iconos de la parte izquierda nos permiten sincronizar, ocultar la barra lateral o personalizar ligeramente la perspectiva actual. Los iconos de la izquierda son para limpiar la perspectiva, deshacer, rehacer, añadir una nueva tarea en la perspectiva actual, añadir una nueva tarea en la bandeja de entrada o mostrar u ocultar el inspector. En definitiva, las herramientas básicas que encontramos en la versión de macOS e iOS.
Las perspectivas disponibles: OmniFocus Web es una versión más limitada de la app que las opciones de iOS y macOS, por el simple hecho de las limitaciones que impone un navegador y por estar ante una primera versión. Por lo tanto, encontramos tan sólo cautro perspectivas disponibles de momento, las cuatro esenciales para trabajar con OmniFocus Web. Estas perspectivas son Bandeja de entrada, Proyectos, Etiquetas y Marcado.

Añadir una tarea al buzón de entrada de OmniFocus Web.

Qué se puede hacer en cada tarea: Si nos centramos en las tareas en sí, veremos que la versión web permite modificar o añadir casi cualquier característica que las otras versiones. Dentro de cada tarea y desde el propio inspector podemos modificar el tipo de proyecto, añadir una fecha de vencimiento, de aplazamiento, fecha de completado, etiquetas, marcado y notas.

El calendario en el inspector de OmniFocus Web para escoger una fecha.

Qué no permite aún OmniFocus Web: OmniFocus Web apenas tiene unas semanas de vida, por lo tanto no dispone de todas aquellas características que ha ido acumulando la versión de iOS o macOS, versiones que llevan años e incluso décadas disponibles. De momento OmniFocus Web no permite por ejemplo ver o crear perspectivas personalizadas. Tampoco dispone de algunas perspectivas que viene por defecto como Previsión o Revisión. No permite notificaciones, añadir adjuntos o editar las tareas repetitivas. Lo más probable es que con el tiempo vaya implementando estas características extra.

OmniFocus Web es una versión pensada para hacer lo esencial con el gestor de tareas, para salir de un apuro. Si tenemos en cuenta esto, es una versión realmente buena y sorprendentemente fluida para ser web. OmniFocus no utiliza apps desarrolladas en Electron o similares, por lo que cada app que tiene es nativa del sistema en el que se encuentra. Es decir, la versión web está hecha desde cero.

Creación de una tarea en un proyecto de OmniFocus Web.

Evidentemente se echan en falta algunas características. Para mi por ejemplo es esencial disponer de la perspectiva Hoy, por ejemplo. Supongo que será cuestión de semanas en que veamos nuevas funcionalidades dentro de esta versión de OmniFocus.

Precio y disponibilidad de OmniFocus Web

Para acceder a OmniFocus Web tan sólo hay que dirigirse a web.omnifocus.com e iniciar sesión con la cuenta de Omni. No importa el navegador que sea, funciona correctamente en la mayoría de ellos.

Página de acceso a Omnifocus Web.

En cuanto al precio, OmniFocus Web requiere de una suscripción. En su momento, cuando se anunció el servicio los creadores explicaron el motivo, hay servidores propios que mantener. A diferencia de la app de macOS e iOS, la versión web depende íntegramente de Omnifocus y no de los dispositivos y servidores de Apple. Existen dos suscripciones:

Suscripción a todo: Pensada para aquellos quieren tener todas las versiones de OmniFocus en todas las plataformas. Esta suscripción desbloquea la versión Pro en todas las apps y también ofrece acceso a la versión web. Cuesta 10,49 euros mensuales o 103,99 euros anuales. Ya está disponible como compra in-app en la app de iOS.
Suscripción sólo a web: Para aquellos que ya tengan la app comprada para iOS o macOS o versiones Pro de estas. Con esta suscripción se ofrece acceso sólo a la versión web. Cuesta 5,49 euros mensuales o 54,99 euros anuales. Estará disponible dentro de poco.

¿Compensa o no compensa? Para aquellos que ya han utilizado OmniFocus previamente saben que no es un gestor de tareas cualquiera, sino uno tremendamente personalizable, completo y estable. Es una herramienta que compensa su precio porque generalmente se amortiza por el uso que se le da. Mi recomendación siempre es probar la versión de prueba de 14 días para decidirse.

Más información | OmniGroup
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Applesfera

por
Cristian Rus

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One more thing… documentos del juicio con Qualcomm, AirPlay 2 en Bose y más

La semana está a punto de llegar a su fin, por lo que es momento de realizar un repaso a todo aquello que se nos haya podido quedar pendiente de conocer del mundo Apple durante estos últimos siete días. En esta iteración de One more thing veremos documentos secretos que revelan cómo Apple batalló con Qualcomm, la llegada de AirPlay 2 a nuevos altavoces, problemas en el teclado del MacBook y más.

Esta semana conocimos cómo Qualcomm y Apple habían puesto fin a sus disputas llegando a un acuerdo que habría supuesto unos 6 mil millones de dólares para Apple en pagos a Qualcomm, entre otras cosas. Ahora han salido a la luz una serie de documentos utilizados en el juicio donde se ve cómo Apple compró un montón de patentes baratas para reforzar su argumento de que Qualcomm cobraba demasiado por sus patentes.

La popular app de gestión de archivos Documents ha recibido una interesante actualización estos días. Ahora utiliza su propio "AirDrop", mucho más veloz y versátil que el utilizado por Apple. Nos cuentan todos los detalles en la web oficial de Readdle, los desarrolladores de la app.
Bose ha comenzado a desplegar compatibilidad con AirPlay 2 para algunas de sus barras de sonido más populares. La compatibilidad llegará mediante una actualización de firmware y lo hará para los altavoces Home Speaker 500, Soundbar 500 y Soundbar 700.
Deirdre O'Brein es la nueva responsable de tiendas de Apple, recientemente ha abierto su cuenta oficial de Instagram donde ha comenzado a publicar diferentes fotografías de las Apple Store de todo el mundo.

¿El teclado de tu MacBook te está dando problemas? La solución es ir a que Apple te lo arregle o te lo cambie por uno nuevo. Sin embargo, desde Genbeta nos dan una idea interesante, utilizar una app que solucione el problema por software.

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por
Cristian Rus

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Apple deja de vender el LG UltraFine 4K en su tienda online

No es algo que confirme nada, pero desde luego despierta nuestras sospechas. Apple ha dejado de vender el monitor LG UltraFine 4K de 21,5 pulgadas, haciéndolo desaparecer tanto de su web. Quizás puedas verlo en algunas Apple Store, pero probablemente lo retiren en cuanto las existencias de los almacenes se agoten.

La versión 5K de 27 pulgadas del mismo monitor sigue vendiéndose, de modo que no se trata del fin de toda la gama si no sólo del modelo más pequeño. Puedes hacer la prueba tu mismo/a buscando los monitores en la tienda online de Apple: los resultados sólo te mostrarán el modelo de 27 pulgadas.

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Un posible paso previo a nuevos monitores

La pregunta es obvia: ¿es esto el primer paso para renovar la oferta de monitores recomendados? Tenemos ya rumores acerca de un monitor 6K propio de la marca, pero en teoría no deberíamos verlo hasta la llegada de un nuevo Mac Pro modular durante los próximos meses.

Quizás, dado a que la oferta de monitores de 21,5 pulgadas es tan grande y con precios muy diversos, el LG UltraFine no ha gozado de buenas ventas y desde Apple se han limitado a retirarlo por no ser rentable. Sí que era el único monitor de ese tamaño con resoluciones 4K y USB-C, pero aún así su precio de 561 euros costaba de justificar frente a alternativas que llegan a costar menos de 100 euros.

De momento, si aún con esta situación quieres comprar el monitor, aún estás a tiempo de comprarlo en tiendas de terceros y distribuidores autorizados mientras haya existencias.
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